按照《關(guān)于做好2021年高校信息公開年度報告工作的通知》文件要求,現(xiàn)將鄂爾多斯職業(yè)學(xué)院2020-2021學(xué)年(2020年9月1日至2021年8月31日)信息公開工作執(zhí)行情況報告如下:
一、信息公開工作概述
為保障師生員工、社會公眾和其他組織依法獲取學(xué)校信息,促進(jìn)依法行政,提高學(xué)校工作的透明度,學(xué)院高度重視信息公開工作,根據(jù)教育部《高等學(xué)校信息公開辦法》和《教育部關(guān)于公布<高等學(xué)校信息公開事項清單>的通知》(教辦函〔2014〕23號)等有關(guān)要求,2020-2021學(xué)年我院依照《鄂爾多斯職業(yè)學(xué)院信息公開實(shí)施辦法》進(jìn)行信息公開。我院現(xiàn)已具有較健全的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制和工作機(jī)制、較完善的信息公開方式、較豐富信息公開形式,不斷提高信息公開工作的服務(wù)水平。
2020-2021學(xué)年,我院通過學(xué)院網(wǎng)站公開信息有:學(xué)院動態(tài)162條,通知公告63條,專題專欄128條,各部門系部通過各自二級網(wǎng)站公開信息494條。通過學(xué)院微信公眾號及各部門微信公眾號公開信息若干。
(一)健全領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制和工作機(jī)制。信息公開工作是推進(jìn)高校民主管理、依法治校的必然要求。學(xué)院印發(fā)了《鄂爾多斯職業(yè)學(xué)院院務(wù)公開實(shí)施辦法》,成立“鄂爾多斯職業(yè)學(xué)院院務(wù)公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組”,由院長任組長,副院長任副組長,黨政辦公室(外事辦)、人事處、財務(wù)處、教務(wù)處、招生就業(yè)處(合作交流處)、學(xué)生工作處、科研處(職教研究所)、后勤保障和安全管理處、監(jiān)督檢查室主要負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在黨政辦公室,黨政辦公室主任兼任辦公室主任。各部門、系部參照學(xué)院辦法制定各自的實(shí)施辦法,并負(fù)責(zé)做好本單位信息公開工作。
(二)完善信息公開方式。我院利用信息化手段,構(gòu)筑網(wǎng)絡(luò)平臺,在學(xué)院網(wǎng)站上設(shè)立信息公開專欄,開設(shè)書記信箱、院長信箱,由專門管理人員負(fù)責(zé)信息網(wǎng)上公開。對于應(yīng)主動公開的信息,各部門按照《鄂爾多斯職業(yè)學(xué)院信息公開任務(wù)分解表》收集整理信息,并填寫《鄂爾多斯職業(yè)學(xué)院信息公開核準(zhǔn)單》以書面形式報學(xué)院信息公開領(lǐng)導(dǎo)小組審核,確定公開屬性再予以公開。對于依申請公開的信息,申請者應(yīng)采用書面形式(包括數(shù)據(jù)電文形式),填寫《鄂爾多斯職業(yè)學(xué)院信息公開申請表》,向?qū)W院信息公開工作辦公室提出申請,經(jīng)學(xué)院信息公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批后予以公開。同時,繼續(xù)優(yōu)化校園門戶主頁網(wǎng)站的版面和功能,更加突出技術(shù)應(yīng)用、科研、教學(xué)等師生最為關(guān)注的信息,使之成為發(fā)布學(xué)院相關(guān)信息、解讀學(xué)院政策、展示學(xué)院形象的重要平臺。充分利用微信群、QQ群,為廣大師生和社會公眾提供知曉信息,有效擴(kuò)大信息公開的內(nèi)容和范圍,提高了師生和社會公眾對我院信息公開的了解。
(三)豐富信息公開形式。在積極推動信息公開工作中,我院也在不斷探索和嘗試各種行之有效的方式,拓展信息公開服務(wù)渠道。將學(xué)院網(wǎng)站、公告欄、OA辦公系統(tǒng)、院報、年鑒、微信等作為學(xué)院信息公開工作的一個重要平臺。行政辦公樓、教研樓、教學(xué)樓、食堂一樓大廳均設(shè)有公開欄、公告欄,發(fā)布學(xué)院教職工培訓(xùn)、人事任免等信息;學(xué)院在招生方面利用報刊、新聞媒體、微信等,受眾面廣泛,營造良好的信息咨詢和溝通氛圍,取得信息公開的明顯成效。各部門、系部均已申請微信公眾平臺并使用該平臺進(jìn)行本部門相關(guān)信息公開。
二、主動公開情況
(一)主動公開信息的內(nèi)容。根據(jù)教育部辦公廳、自治區(qū)教育廳有關(guān)文件和學(xué)院信息公開實(shí)施辦法的規(guī)定,凡事關(guān)師生、群眾利益的重大事項都作為公開的內(nèi)容。
1.學(xué)院基本信息公開情況。公開學(xué)院基本情況、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、辦學(xué)地點(diǎn)、辦學(xué)性質(zhì)、辦學(xué)宗旨、辦學(xué)層次、辦學(xué)規(guī)模、辦學(xué)理念、學(xué)院機(jī)構(gòu)設(shè)置及各部門主要職責(zé)、學(xué)院章程及各項規(guī)章制度、黨代會教代會相關(guān)制度和工作報告、學(xué)院發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃及重點(diǎn)工作安排等。
2.招生就業(yè)信息公開情況。在學(xué)院網(wǎng)站公開鄂爾多斯職業(yè)學(xué)院2021年招生簡章、招生章程、2021年單獨(dú)考試招生簡章、藝術(shù)類專業(yè)招生簡章等。同時通過鄂爾多斯高招網(wǎng)、內(nèi)蒙古招生考試信息網(wǎng)、內(nèi)蒙古招生專刊、鄂爾多斯交通調(diào)頻廣播B0706-HSY89、中國教育在線、高職院校單招指南、鄂爾多斯職業(yè)學(xué)院官方微信公眾號、鄂爾多斯招就微信公眾號等平臺發(fā)布學(xué)院招生考試相關(guān)信息。
3.財務(wù)信息公開情況。公開內(nèi)蒙古自治區(qū)鄂爾多斯職業(yè)學(xué)院2019年度決算公開報告、鄂爾多斯職業(yè)學(xué)院2021年度部門預(yù)算公開報告等。
(二)主動公開信息方式和途徑
1.鄂爾多斯職業(yè)學(xué)院官網(wǎng)作為信息公開的第一平臺。不定期逐級公開通報制度是及時公開的重要渠道;通過官網(wǎng)發(fā)布學(xué)院新聞、通知公告。
2.召開會議方式。召開中心組學(xué)習(xí)15次、教學(xué)例會12次、團(tuán)學(xué)工作會6次、各系教研會議240次。
3.編輯印發(fā)學(xué)院所需各類文件。印發(fā)學(xué)院黨委文件61份、行政文件36份、會議紀(jì)要41份。
4.通過公告欄、宣傳櫥窗、電子顯示屏等形式公布信息。
5.此外,學(xué)院還將黨委書記與院長信箱同時設(shè)為信息公開意見箱,在校園網(wǎng)上公開,及時聽取廣大師生及社會的意見和建議。
三、依申請公開信息情況
2020-2021學(xué)年度學(xué)院未收到需受理或答復(fù)的師生和公眾信息公開的申請。信息公開工作未發(fā)生收費(fèi)情況、減免情況。
四、學(xué)校師生及社會對學(xué)校信息公開工作的評議情況
我院師生員工對學(xué)校信息公開關(guān)注程度較高,對學(xué)院信息公開工作給予較好的支持和肯定,師生員工和社會公眾對學(xué)院能及時地提供各種學(xué)院信息表示滿意。
五、因?qū)W院信息公開工作遭到舉報的情況
我院全年無任何因信息公開遭到舉報的情況。
六、存在的主要問題和改進(jìn)措施
2020-2021學(xué)年,我院信息公開工作已成為常態(tài)化工作。下一步,我們將繼續(xù)深入貫徹落實(shí)教育部和自治區(qū)教育廳的信息公開工作要求,落實(shí)信息公開工作各項規(guī)章制度,對信息公開工作進(jìn)行更嚴(yán)格規(guī)范的管理,強(qiáng)化監(jiān)督考核,加大督辦力度,加大公開力度,提高信息公開的主動性。
七、清單事項公開情況表
詳見附件。
鄂爾多斯職業(yè)學(xué)院
2021年10月29日