自動化與信息工程系學生會自身建設需要不斷搜索與完善，而作為學生會的主要載體——學生會干部，我們的一言一行更受關注，為了樹立學生會的良好形象，為了監督每一名學生干部不斷完善自我，為更好地促進學生會工作，實現學生會內部管理的規范化、制度化、調動各部門工作的積極性，結合學生會的實際情況，制定本制度：
一、部長基本職責
1.領導本部干事完成主席團布置的工作，按照本部門制定的工作計劃開展工作，并檢查工作執行情況；
2.對本部門的干事進行合理分工，并關心他們思想、學習和生活情況；
3.定期做好本部的工作總結，做好對本部干事的管理、鑒定、考核、推薦工作；
4.及時向主席團和分管學生會老師匯報工作。
二、政治思想、紀律方面
1、各部部長必須定期組織部內人員學習黨的路線、方針、政策，馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論及“三個代表”重要思想，自動化與信息工程系學生會的有關規章制度，各部學習心得上交學辦公室，各部學習心得體會由辦公室人員核實。如無記錄者扣除0.5分/次，未組織者扣除1分/次；
2、各部部長必須作風正派，如有違反校規校紀或對學生會造成不良影響者，視情節輕重，給予2—5分的扣分；
3、各部部長必須學風優良，專業課、基礎課不及格者，給予勸退免職處理；
4、每個部長都應該履行自己的職責，對安排的任務應積極、認真、按時完成，在工作中遇到困難及時提出，加以解決。對其本職或本部門的工作，安排到而不參加者一次扣3分。完成不合格者酌情扣分；
5、凡是要求各部門上交的各類書面材料，沒有按時上交的一次扣3分，工作和活動總結報告在工作和活動后一周內交回主席團辦公室，否則扣2分；
6、對主席團安排的工作任務無故不執行者扣3－5分，延誤者酌情扣分；
7、未按時保質保量完成本職工作者，每次扣1-3分。對工作情況匯報不屬實者，一次扣2-4分；
10、態度不端正者每次扣3-5分；
11、如果有活動必須在前一周例會上提出意見或想法，經過大會同意，且在下周例會上由主席團宣布，將可實行活動計劃，不能私自實行。經同意以后在本周內交回策劃書，經分管老師及系領導簽字以后交回辦公室，方可實行，否則酌情扣分。
三、組織建設方面
1、各部部長必須在每學期開學第一個月之內交本學期工作計劃，要求活動計劃完整，制出計劃后由組織部存檔并監督其實施情況。按情況給予1—5分加分及相應的扣分。
（1）及時交計劃者加1分，不及時交者扣1分；
（2）每學期期末總評時，積極分子加5分；
2、各部部長必須每兩周至少一次組織本部門召開例會，每次例會必須做好考勤、做好會議記錄，并定期將記錄交主席團審查。如無記錄者扣除0.5分/次，未組織者扣除1分/次。
3、各部工作要有記錄、有內容、有落實、有檢查、有總結、重實效。視其具體情況給予0.5—3分的扣分。
5、各部活動的策劃書、活動總結須主動交辦公室存檔，每項活動結束后該部門當天寫好新聞并由組織部核實，不交者扣1分/次 。
6、部長必須服從主席團的工作安排與人員調動，工作未落實者扣除1分/次，不服從者扣2分/次。
四、活動開展方面
1、各部部長領導本部積極參與以學生生會名義組織的各類活動，事跡突出者可給予1/次的加分，此項最高不超過2分。因工作不負責任、選人不當，參與者有不聽指揮而造成工作失誤的，每次扣1分。無故不參加學生會組織的各類比賽，集體項目扣1分/次，個人項目扣0.5分/次。工作重復失職、失誤者加倍扣分；
2、未參加活動、參加活動不積極的（如干部不積極帶頭準備開展活動所需物資設備等），活動未結束提前走人的，考評總分記0分。無故不參加者一次扣2分，遲到或早退者酌情扣0.5-1分；
3、活動場所布置沒有秩序或較亂者酌情扣1-3分，質量不合格者酌情扣1-2分，在每項活動過程中各部門要積極互相配合，如有不執行者每次扣1分；
4、在工作中有想法或困難必須在例會上提出并尋求解決方法，不能私自解決而不提出問題的，扣2分。
五、考勤制度
1、辦公室每月30日之前統計上個月考勤情況，按照學生會管理制度加分或扣分；
2、部長例會考勤采用簽到的形式，凡沒簽到者按缺席處理,扣2分。請假情況需于會前20分鐘報告，否則按缺席處理。開會期間必須重視會議紀律，如出現玩手機或擅自講話者扣1分；
3.活動考勤采用簽到形式，參加者應在活動開始前10分鐘內自動到辦公室處考勤，凡活動開始后10分鐘內到者按遲到處理，活動開始20分鐘后到者按缺席處理（凡沒有簽到者一律按缺席處理），活動結束后再次考勤，如出席者沒有簽到按早退處理，請假者需于活動開始前半天將請假情況報到辦公室，否則按缺席處理。缺席扣2分,遲到或早退扣1分,此項最多扣15分；
4.請假流程：以部長向主席團請假、主席團向分管老師說出請假原因，批假人于各會議或活動至少前半天將請假情況報到辦公室方有效。所記錄考勤情況一個月匯總一次；
5.部長與部長之間相互考核，加相應分數；
6.主席團對部長考核，并加相應分數。
六、獎勵制度
1、舉辦有影響的全校活動或傳統活動，出現問題能及時解決并向主席團反映，視情況加2-5分；
2、對分配到的工作認真負責、責任心強、成績顯著、突出者，加2-5分。
3、例會全勤者加3分；
4、為維護學生會榮譽和整體利益而作出貢獻者加3分；
5、主席團下達的任務能夠保質保量順利完成者，每次加1分；
6、能夠對學生會工作及時提出意見和建議，且合理者加2分。
附:各個部長的考核總分為100分,得分高低決定評優情況達到所扣上限分數者做勸退處理。
2013年4月18日
自動化與信息工程系學生會
